不用等微软了！实测：全线接入AI的WPS，做PPT就是一句话的事

本文经AI新媒体量子位（公众号ID:QbitAI）授权转载，转载请联系出处。

要问现在办公、学习最最最fashion的姿势是什么？

那必然是跟AI来一个深度合体。

例如老板丢过来一份纸质合同（还是全英文的），让你快速浏览并做总结。

此时不必惊慌，遇事掏出手机，先“咔咔咔”拍上几张照片：

无论是什么角度，或是纸张有多么褶皱，AI都能“火眼金睛”般尽收眼底。

而且可不是扫描一下那么简单，只需静待几秒钟的时间，整体内容的摘要“啪的一下”就出来了！

还没完，若是你对内容还是有别的疑问，尽管提，AI分分钟给你答疑解惑。

一波操作下来，这份合同宛如打破次元壁，一下子就钻进了手机里。

而且摇身一变，以大火的类ChatGPT姿势展现在你面前。

此时好奇的小伙伴就要问了，到底是什么AI如此便捷、实用？

不卖关子。

它，就是来自金山办公的WPS AI。

而且刚才我们所展示的，还只是WPS AI上新功能的冰山一角。

现在，不论是桌面版的文档、表格、演示“三件套”，还是移动版，均已经接入了这般AI能力！

更重要的一点是，金山办公还强调自家AI处理事务的速度，是比微软办公套件更懂中国人的那种。

那么WPS AI实力到底如何，我们亲自上手测试了一番。

桌面移动全覆盖

PPT演示文稿一键生成

做PPT，最折磨人的一步是什么？

莫过于用一片空白的脑子面对一片空白的新建页面，根本不知道该从何开始，往往会拖延到deadline临近了才真正开始动手。

现在有了AI，只需要输入一句话主题，就能无痛迈出第一步了。

WPS AI首先会根据主题生成一份大纲，如果要求的细一点，还可以指定总页数。

直接点击生成完整PPT演示文稿，接下来就是见证奇迹的时刻。

为了展现完整生成过程，动图做了加速处理。实际用时1分16秒，15页完整的PPT就生成好了。

外观方面除了AI挑选的默认主题外，还会推荐4个备选方案。

如果都不满意，还可以选择“更换主题”自己指定一个风格。

挑选好后点击应用，可以看出根据每一页的内容，主题也有一定的适应性。

有了框架和精美的主题，接下来要做的就是修改细化内容。

这部分的操作突出一个“哪里不满意点哪里”。

点击任意文本框，可以在AI界面选择“改写内容”或扩写内容，并输入要求即可。

5行文本直接变3行。

如果对字体选择不满，也可以让AI根据需求推荐几个，同样是点击应用一键替换。

如果对PPT演示文稿中某一页不满意，也可进行单页美化。

最后再墙裂推荐的一个功能是生成全文演讲备注。

如果是自己要上台演讲的话，有这样一份备注紧张感能减轻不少。

表格一键写公式

相比制作PPT演示文稿的痛点主要是繁琐耗时，处理表格方面更大的问题是根本就不会。

公式套公式之类的高难操作，每次要用都要现学一遍，用完马上就又忘了。

在AI帮助下，如果有数据，就可以一键分析并制作图表。

公式再也不用自己记了。

说实话我根本不记得透视表是什么，但WPS AI能搞定我就放心了。

即便面对海量数据，也是不需要慌的，尽管提出你的需求即可，例如：

面对一个庞大的商品数据表，通过WPS AI将为空的商品大类和商品小类填写完整。

WPS AI并不只是给你个结果而已，而是把思考过程（思维链）也交代的清清楚楚。

接着你还可以向它提出更具体、更具难度的需求：

帮我分析一下这张表的数据趋势。

WPS AI便会呈现数据概要：

1. 所属门店的销售利润超过一半集中在罗湖店和福田店，占比达81%
2. 所属门店的销售总额超过一半集中在罗湖店和福田店，占比达82%
3. 多门冰箱的销售利润排名第一，为556500
4. 电视的销售利润排名第一，为1344300
5. 液晶电视的销售数量排名第一，为352

不仅如此，点击下方的生成数据报告，各种分析图表也会立即生成：

这一波操作你给几分？据我们了解，目前这些功能主要集中在WPS海外版，期待国内版赶紧安排上。

PDF文档一键理解

再来看看这次WPS AI 开放体验的另一大重头戏PDF。

直接下载Paper with Code上当前关注度最高的一篇论文。

打开后，WPS AI会提示需要全文分析。

不到一分钟时间，一篇17页的论文就分析完毕，AI还给出几个推荐问题，快速开启学习之旅。

一篇英文论文，就这样能完全用中文来理解了，而且其中的专有名词AI也没有强行翻译，给个好评。

众所周知，有时候AI表现不够稳定，如果对AI回答的准确性不够有信心，还可以一键跳转到相关页面再做检查。

不过这里要对后续版本提一个建议，如果能把回答引用的相关段落用高亮标记出来就更好了。

AI的回答除了可以一键复制到文档、PPT里去当填充内容，再给大家分享一个这次试出来的小技巧。

在改写功能更强大的文档里，直接让WPS AI用更容易懂的语言把学术内容再解释一遍。

经过反复尝试，提示词中用“小朋友”的效果比“小孩”明显好一些，也不知道是触发了什么玄学特性。

最新的科技进展能以一种完全不用动脑子的方式消化跟进，可以说是这次体验过程中又一个令人惊喜的地方了。

在AI发展速度爆炸的今天，每天抽一小段时间就能快速跟进技术进展也不再是梦。

手机操作更加便捷

在移动端方面，正如我们在开头展示的那般，面对数页英文合同，只需要一部手机拍下来就能迎刃解决各种麻烦问题。

但WPS AI在移动端的便捷性还远不止于此。

例如一个非常常见的场景就是，无论是参会或是上课，很多人都会遇到看不完PPT，或者不理解的问题。

现在有了WPS AI，还是只需要一个“拍一拍”的动作，便可以把课件PPT拍下来，然后通过提问深入理解每页PPT的内容了。就像请了一个私人辅导老师。

同样的，我们依旧可以通过语音或者文字，追问WPS AI更加细节的问题。

不得不说，方便，着实是方便。

但若是只认为便捷性是AI办公最大的作用，那可能还是simple了一些。

“生成内容只是AI办公最浅的一种应用”

虽然这一波AI热潮常被冠以AIGC（AI生成内容）之名。

但从前面的诸多展示不难看出，在办公软件上AI能发挥的远不止生成内容这么简单。

在与量子位的交流过程中，金山办公给出的观点更有冲击力一些：

生成内容只是在AI办公中最浅的一种应用。

金山办公CEO章庆元认为，后面还有两种应用，对办公软件来说最有用。

第二种是Copilot（副驾驶）能力，也就是机器理解用户意图之后，转化成脚本代码带动WPS软件的基本能力，完成一系列操作，这是一个全新的交互形式。

办公软件越来越复杂，以至于也有了“二八定律”——80%的人只用了20%的功能，这是因为办公软件要满足所有行业的需求不得已而为之。

AI理解用户意图的能力、写代码的能力和软件本身强大的API接口三者加起来，未来软件的功能界面会变得越来越简单，再也没有复杂的对话框了。

第三种是知识的再利用，也就是未来企业可以私有化部署大模型，做到对企业的文档库了如指掌，可以问它任何问题。

文档是一种非结构化数据，在过去机器是不能理解的。人理解起来则要花很长时间去看、阅读、理解、分析才能得出结论。

AI可以大大提高从文档里挖掘人类知识的效率。

可以这样说，AIGC、阅读理解和问答、人机交互，会是金山办公AI产品战略的三个核心方向。

金山办公助理总裁晁云曈则认为AI不单纯是一个功能，而是相当于引入了一个新角色，和人类用户一起协作办公。

从时间维度来看，AI在办公软件中扮演的角色也可以分为三个阶段。

第一阶段AI就像一个实习生，主要还是人类用户来提供思路和观点，AI实习生可以不知疲倦的操作执行。

第二阶段的AI可以扮演业务助理，有一定自主能力，可以自己从数据和资料中分析出部分问题的结论并呈现出来。

第三阶段AI的定位更像是外包的智库，告诉它想要的需求可以获得完整的解决方案。

现实中有些走得快一些的场景或许已经到了第二层，慢一些的的还在第一层。

以上章庆元、晁云曈发言内容由WPS AI根据速记文稿协助整理。

接下来关掉AI，再说说我们自己的想法。

整个体验和交流过程下来，最大的感受有两个，一个是体验顺滑，一个是进展快。

体验顺滑，来自金山办公在办公软件上的多年积累，了解用户需求以及积累了大量使用场景，以及有一个成熟的软件体系可以与AI大模型做深度结合。

举例来说，AI生成PPT演示文稿内容这段时间也有不少开源项目或创业公司出现，大多在网页上使用。

不过对PPT演示文稿来说，外观排版和内容同样重要，WPS将AI能力与现有软件结合起来，对外观排版的可控制性更强，定制化程度更高，用户的迁移、学习成本也更小。

进展快，归功于金山办公找准了前进方向，没有花大量时间和资源去搞自研大模型，而是与行业伙伴合作，接入了MiniMax，百度文心一言等公司的成熟大模型。

据了解，WPS AI背后是多个大模型的混合解决方案，根据不同任务类型调用适合的大模型，以实用为最终标准。

金山办公也很坦诚的表示，当年在命令行交互向图形交互转型的变革中，WPS没有及时跟进，惨痛地输了一次。

面对AI带来的新一轮交互革命，金山办公喊出“时不我待，All in AI”的口号。

于是我们看到，一个月以内WPS AI两次亮相，第一次还只是轻文档产品试水，第二次已经是“全家桶”接入，爆发出的潜力令人侧目。

目前WPS AI产品还在持续迭代中，相信不久就会与大家正式见面。

你在办公软件上还有哪些痛点？或想到哪些AI办公的使用方式？

我们也会转达给金山办公，让他们考虑安排上。